電子發(fā)票在作為入賬憑證的時(shí)候一定要注意防止被拿來重復(fù)報(bào)銷，因?yàn)殡娮影l(fā)票不想傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票是專門的發(fā)票紙張，電子發(fā)票一般都是用普通的A4紙打印，所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出錯(cuò)，輕則被老板責(zé)罵，重則成為背鍋俠。電子發(fā)票與普通機(jī)打發(fā)票具有同等的法律效力。

1、電子發(fā)票怎么實(shí)現(xiàn)報(bào)銷入賬？

你好：依據(jù)財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)文規(guī)定，電子專票作為電子會(huì)計(jì)憑證的一種，同時(shí)滿足下列條件的，可以僅使用電子專票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔：（一）接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)；（二）電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)；（三）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬；（四）電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部國家檔案局令第79號(hào)）等要求。

2、電子發(fā)票可以作為入賬憑證嗎？

電子發(fā)票作為發(fā)票的一種，起作用與常規(guī)的紙質(zhì)發(fā)票具有相同的作用好效應(yīng)，所以是可可以作為記賬憑證的，是完全合法合規(guī)的。但是電子發(fā)票在作為入賬憑證的時(shí)候一定要注意防止被拿來重復(fù)報(bào)銷，因?yàn)殡娮影l(fā)票不想傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票是專門的發(fā)票紙張，電子發(fā)票一般都是用普通的A4紙打印，所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出錯(cuò)，輕則被老板責(zé)罵，重則成為背鍋俠，

所以在將電子發(fā)票作為入帳憑證的時(shí)候，應(yīng)該要建立一套專門的電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬，在收到電子發(fā)票報(bào)銷的時(shí)候，首先通過臺(tái)賬來查看該電子發(fā)票有沒有報(bào)銷記錄，只有沒有報(bào)銷記錄的發(fā)票才能進(jìn)行報(bào)銷，否則就是重復(fù)報(bào)銷了。建立臺(tái)賬的方法有很多種，個(gè)人覺得比較方便的是用微信小程序來處理，因?yàn)樾〕绦虿恍枰惭b，直接通過掃描就能獲取發(fā)票的信息，自動(dòng)查重，沒有重復(fù)報(bào)銷的發(fā)票可以一鍵存入臺(tái)賬，非常方便，

在微信-發(fā)現(xiàn)-小程序中輸入相關(guān)關(guān)鍵字，比如“電子發(fā)票查重工具”，就可以快速查找到專門的發(fā)票查重工具，小工具功能簡單但非常使用，操作起來也是一目了然，很容易上手。生成的臺(tái)賬也可以直接導(dǎo)出excel，甚至能一鍵將excel格式臺(tái)賬發(fā)送到指定的郵箱（比如老板、領(lǐng)導(dǎo)、同事等），還支持聯(lián)合查重，多個(gè)人可以共同維護(hù)和使用一個(gè)臺(tái)賬，避免重復(fù)工作，也不容易出錯(cuò)。

3、電子發(fā)票和將要實(shí)施的電子專票能否作為報(bào)銷憑證入賬？

當(dāng)然可以，電子發(fā)票與普通機(jī)打發(fā)票具有同等的法律效力。1、建設(shè)全國統(tǒng)一的電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)，為納稅人提供免費(fèi)的電子發(fā)票開具服務(wù)，加快電子發(fā)票的推廣應(yīng)用，是國務(wù)院作出的決策，推行電子發(fā)票的目的是為了節(jié)約社會(huì)資源，降低納稅人經(jīng)營成本，方便消費(fèi)者，根據(jù)《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào)）文件規(guī)定：增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。